Offre emploiTemps plein | CDD | 1 an | Mai 2022

Description du poste

Au sein de notre entreprise, vous serez rattaché(e) à la direction.

Responsable de plusieurs évènements simultanément avec l’aide d’un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l’évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l’étranger.

D’autre part, vous ferez le suivi administratif d’une association de professionnel de santé.

Missions

Dans ce poste transversal, vous devrez entre autre :

Concevoir l’événement :

  • Concevoir le congrès qui répondra le mieux à la demande du client.
  • Assurer l’interface avec le client que vous accompagnez tout au long du projet.

Suivre le budget et commercialiser l’événement :

  • Mise en place et suivi du budget prévisionnel.
  • Gérer la commercialisation du congrès avec l’aide du Comité d’Organisation

Communiquer autour du congrès :

  • Définir la charte graphique avec le client et notre infographiste
  • Définir avec le responsable de marketing digital la stratégie à mettre en place

Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre :

  • Élaborer le planning des actions à mener du projet ainsi que son déploiement logistique complet.
  • Prendre contact avec les multiples prestataires, analyser ce qu’ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client.
  • Gérer la logistique sur le site.

Secrétariat Associations Professionnelles de Santé

  • Planification de réunions (doodle, mail …), gestion de la boîte mail, rédaction et envoi des comptes-rendus de réunion.
  • Travailler en étroite collaboration avec le bureau des associations dans l’organisation et la mise en place de projets et vie administrative d’une association (AG, CA, Cotisations etc.)
  • Assurer la coordination entre les différents protagonistes : clients, prestataires, staff ANT CONGRES
  • Mise à jour ponctuelle du site internet des associations

 

Compétences attendues

  • Vous avez un véritable sens du relationnel et en particulier le sens de la relation client. De nature curieuse, optimiste et créative.
  • Vous savez gérer les priorités, les urgences, les contretemps, vous trouvez des solutions ! Doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous avez également un sens de la rigueur et êtes capable de jongler avec plusieurs dossiers en même temps.
  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation du pack office, particulièrement de Powerpoint, et de l’outil informatique en général.
  • La maitrise de l’anglais est obligatoire.

Profil

Vous devez être diplômé(e) d’une formation supérieure bac+3 minimum avec 1 an d’expérience dans l’organisation de congrès. Vous êtes méthodique et organisé(e), de nature créative & force de proposition. Un bon sens du relationnel en équipe et avec nos clients est indispensable.

Si votre profil correspond, alors n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature, vous êtes fait(e) pour nous rejoindre ! Vous aurez la chance de partager votre bureau avec votre future équipe, votre sens du collectif et votre bonne humeur seront vos meilleurs atouts.

 

Les petits + chez nous :

  • Être dans un environnement international
  • Possibilités de voyager
  • Boissons et gourmandises à volonté

Descriptif complet de l’offre.

Envoyez votre CV ainsi que votre lettre de motivation ou tout autre moyen de vous différencier à l’adresse suivante contact@ant-congres.com

Contactez-nous !

ANT CONGRES – Bureau
2 rue Stanislas Digeon – 34070 MONTPELLIER – FRANCE

www.ant-congres.com

Tel. + 33 (0)4 67 10 92 23 – info@ant-congres.com