Dans un monde en constante évolution, la nécessité d’intégrer des pratiques plus respectueuses de l’environnement dans l’organisation d’événements devient incontournable. Consciente de ces enjeux, la Société Française de Neurologie Pédiatrique (SFNP) a exprimé sa volonté de tendre son 34ᵉ congrès vers un modèle plus écoresponsable. Sans prétendre organiser un événement totalement écologique, la SFNP souhaitait initier un changement, en misant sur des actions concrètes, simples et accessibles.

C’est dans cette démarche qu’ANT Congrès a eu le plaisir d’accompagner la société savante.

L’objectif

L’objectif principal était clair : faire évoluer les habitudes de ce congrès bien établi, tout en sensibilisant les participants à une démarche plus respectueuse de l’environnement.
Avec 33 éditions précédentes, il s’agissait pour la SFNP de poser les bases d’une transition écologique progressive, sans perturber le déroulement habituel de l’événement ni les attentes des participants. L’enjeu était aussi de concilier ces changements avec les impératifs scientifiques, logistiques et financiers d’un congrès médical de renom.

Challenge/Défi

Organiser un événement de cette ampleur tout en intégrant des initiatives écoresponsables posait plusieurs défis :

  • Changer les habitudes des participants : Depuis plusieurs années, le congrès reposait sur des pratiques classiques comme la distribution de programmes papier, de sacoches, de badges plastifiés ou encore de stylos.
  • Innover sans surcoût important : Trouver des solutions respectueuses de l’environnement tout en restant dans le cadre budgétaire prévu représentait un défi notable.

 

Solutions

En étroite collaboration avec la SFNP, ANT Congrès a su proposer et mettre en œuvre des solutions concrètes et adaptées, tout en accompagnant chaque étape de ce virage écologique.

  • Digitalisation du congrès
    ANT a encouragé la transition vers un format numérique, en remplaçant les outils traditionnels par des alternatives dématérialisées :

    • Plus de papiers : Les blocs-notes, stylos et programmes papier ont été remplacés par des fonctionnalités intégrées à l’application mobile du congrès, permettant aux participants de consulter le programme en temps réel et de prendre des notes directement sur leur appareil.
  • Signalétique recyclable : L’ensemble des panneaux de signalisation a été conçu à partir de matériaux recyclables, réduisant ainsi l’impact environnemental lié à leur production.
  • Badges d’entrée 
    Les badges d’entrée ont été fabriqués en papier kraft 100 % recyclé, produit en France, et assemblés dans un ESAT (Établissement et Service d’Aide par le Travail). Cette initiative a permis d’allier écologie et inclusion sociale, des valeurs chères à la SFNP et à ANT.
  • Cordons biodégradables et réutilisables
    Les cordons des badges ont été remplacés par des modèles bio recyclés, réutilisables sur plusieurs éditions, réduisant ainsi les déchets plastiques liés à l’événement.
  • Fin des sacoches classiques
    La SFNP a également fait le choix de ne plus distribuer de sacoches lors de l’événement, un changement simple mais significatif qui a permis de limiter considérablement les déchets inutiles.

 

Résultats

Grâce à cette collaboration avec ANT Congrès, le 34ᵉ congrès de la SFNP a marqué une étape importante dans sa transition écologique :

  • Une réduction notable des déchets générés par l’événement, notamment grâce à l’élimination des programmes papier et des sacoches.
  • Une forte adhésion des participants aux nouvelles pratiques, encouragée par la simplicité et l’accessibilité des solutions proposées.
  • Un impact positif sur l’image du congrès, désormais perçu comme un événement respectueux de l’environnement.
  • Une sensibilisation des participants et partenaires aux enjeux environnementaux, posant les bases d’une évolution durable pour les prochaines éditions.

 

Conclusion

En accompagnant la SFNP dans cette transition écologique, ANT Congrès a su démontrer son expertise et sa capacité à innover tout en respectant les valeurs et les ambitions de ses clients. Cette collaboration illustre parfaitement la mission d’ANT : organiser des événements sur mesure, qui reflètent l’image et les engagements de chaque client.
Avec ce premier pas vers un congrès plus écoresponsable, la SFNP montre qu’il est possible d’agir pour l’environnement à travers des initiatives simples, tout en préservant la convivialité et la qualité scientifique de l’événement.

 

Faits en bref

  • La SFNP 2025 c’est 897 participants.
  • +13% de participation pour l’année 2025.
  • 4 solutions concrètes pour aider la SFNP dans sa transition écologique.
  • 636 téléchargements de l’application mobile.