Vous êtes une société savante ?

Nous travaillons en étroite collaboration avec des sociétés savantes pour les accompagner dans la gestion de leur secrétariat et de leur communication digitale. Nous mettons notre expertise à leur service afin de leur offrir des solutions sur mesure, allégeant ainsi leur charge administrative et renforçant leur visibilité en ligne. Grâce à une approche personnalisée et humaine, nous nous assurons que chaque société bénéficie du soutien nécessaire pour se concentrer pleinement sur l’essentiel : la diffusion des savoirs et l’avancement de leur domaine scientifique.

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Secrétariat

Communication

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Il nous font confiance depuis des années !

Nous sommes heureux de voir nos clients fidèles renouveler chaque année leur confiance en nous, que ce soit pour la gestion de leur secrétariat, de leur communication ou de leurs congrès. Leur fidélité est l’un des moteurs de notre engagement à nous perfectionner et à offrir des services d’excellence.

Découvrir les sociétés savantes à nos côtés

Secrétariat des sociétés savantes

Nous proposons des services de secrétariat conçus pour répondre aux besoins spécifiques des sociétés savantes. Que vous cherchiez à simplifier la gestion quotidienne de votre organisation ou à favoriser son développement, nos offres sont pensées pour s’adapter à vos objectifs. Vous pouvez choisir parmi nos trois formules : Connexion, pour un accompagnement de base, Croissance, pour soutenir vos projets à long terme, ou encore des missions spécifiques selon vos besoins particuliers. Chaque formule peut être sélectionnée à l’unité ou combinée en un package complet. N’hésitez pas à nous contacter pour personnaliser votre devis et obtenir un service sur mesure.

Nos formules

Formule Connexion

Performance mail et téléphonique
Adresse mail dédiée
Colliger, classer, conserver les documents
Conseil et archivage de vos documents juridiques (Status, PV AG + CA)
Diffusuer les divers compte-rendu

Formule Croissance

Gestion administrative des adhésions
Suivi des cotisations (appel, relance, màj web, permanence)
Gestion de AG/CA
Convocations, organisation matérielle, relances, diffusion PV

Missions spécifiques (à la carte)

Élections

Votes
Appels à candidature, outils de vote, clôture
Centralisation et diffusion des résultats

Partenariats

Gérer les contrats
Éditer les factures
Suivre les encaissements
Rédaction du dossier de partenariat

Posters

Receptionner les dossiers
Transmettre au comité
Notifier aux auteurs

Bilan pédagogique et financier

Constitution du dossier
Saisi sur site du ministère du travail

Bourses

Organiser le jury de Bourses (distanciel ou présentiel)
Rédiger et adresser l’appel d’offre
Centraliser les candidatures
Transmettre les candidatures au comité de sélection
Convoquer les candidats
Organiser les auditions (distanciel/présentiel)
Communiquer les résultats
Gérer convention et règlement des bourses (lauréat/organisme boursier)

Comptabilité Drop

Centralisation justificatifs
Pointage factures/relevés
Consigner rapport financier et quitus des comptes
Stockage sur DropBox pour accès du comptable

Communication des sociétés savantes

Notre approche en matière de communication repose sur un accompagnement global, adapté à vos besoins spécifiques. À chaque étape, nous commençons par un état des lieux complet de votre situation, suivie d’une définition claire des objectifs à atteindre. Nous vous proposons ensuite des préconisations stratégiques avant d’assurer un suivi personnalisé de votre projet. Sur la base de ce tronc commun, vous pouvez opter pour l’une de nos trois formules : Vitrine web, pour optimiser votre présence en ligne, Visibilité réseaux sociaux, pour dynamiser votre engagement sur les plateformes sociales, ou Newsletter, pour fidéliser et informer votre audience de manière régulière. Chaque formule peut être ajustée selon vos attentes. Contactez-nous pour un devis personnalisé.

Gestion de la communication

État des lieux
Définition des objectifs
Préconisations
Suivi des projet

Nos formules

Formule Vitrines Web

Dynamisation de votre site
- Audit et préconisations
- Optimisation de l’expérience utilisateur
- Intégration et mise en forme du contenu
- Mises à jour des pages membres, actualités, évènements
Création ou refonte de votre site
- Accompagnement à la rédaction du cahier des charges
- Appel d’offre et recherche de prestataires
- Assistance à la décision
- Accompagnement jusqu’à la livraison du site internet

Formule Visibilité Réseaux Sociaux ( Facebook, Instagram, LinkedIn, X)

Dynamisation de vos compte
- Audit de l’existant
- Paramétrages
- Actualisation de contenu et visuels
- Création et publication selon le planning éditorial
- Reporting des statistiques
Création de votre compte
- Paramétrage et configuration
- Création du contenu et visuels
- Création et publication selon planning éditorial
- Reporting des statistiques