Vous êtes une société savante ?
Nous travaillons en étroite collaboration avec des sociétés savantes pour les accompagner dans la gestion de leur secrétariat et de leur communication digitale. Nous mettons notre expertise à leur service afin de leur offrir des solutions sur mesure, allégeant ainsi leur charge administrative et renforçant leur visibilité en ligne. Grâce à une approche personnalisée et humaine, nous nous assurons que chaque société bénéficie du soutien nécessaire pour se concentrer pleinement sur l’essentiel : la diffusion des savoirs et l’avancement de leur domaine scientifique.
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Il nous font confiance depuis des années !
Nous sommes heureux de voir nos clients fidèles renouveler chaque année leur confiance en nous, que ce soit pour la gestion de leur secrétariat, de leur communication ou de leurs congrès. Leur fidélité est l’un des moteurs de notre engagement à nous perfectionner et à offrir des services d’excellence.
Secrétariat des sociétés savantes
Nous proposons des services de secrétariat conçus pour répondre aux besoins spécifiques des sociétés savantes. Que vous cherchiez à simplifier la gestion quotidienne de votre organisation ou à favoriser son développement, nos offres sont pensées pour s’adapter à vos objectifs. Vous pouvez choisir parmi nos trois formules : Connexion, pour un accompagnement de base, Croissance, pour soutenir vos projets à long terme, ou encore des missions spécifiques selon vos besoins particuliers. Chaque formule peut être sélectionnée à l’unité ou combinée en un package complet. N’hésitez pas à nous contacter pour personnaliser votre devis et obtenir un service sur mesure.
Nos formules
Formule Connexion
- Performance mail et téléphonique
- Adresse mail dédiée
- Colliger, classer, conserver les documents
- Conseil et archivage de vos documents juridiques (Status, PV AG + CA)
- Diffusuer les divers compte-rendu
Formule Croissance
- Gestion administrative des adhésions
- Suivi des cotisations (appel, relance, màj web, permanence)
- Gestion de AG/CA
- Convocations, organisation matérielle, relances, diffusion PV
Missions spécifiques (à la carte)
Élections
- Votes
- Appels à candidature, outils de vote, clôture
- Centralisation et diffusion des résultats
Partenariats
- Gérer les contrats
- Éditer les factures
- Suivre les encaissements
- Rédaction du dossier de partenariat
Posters
- Receptionner les dossiers
- Transmettre au comité
- Notifier aux auteurs
Bilan pédagogique et financier
- Constitution du dossier
- Saisi sur site du ministère du travail
Bourses
- Organiser le jury de Bourses (distanciel ou présentiel)
- Rédiger et adresser l’appel d’offre
- Centraliser les candidatures
- Transmettre les candidatures au comité de sélection
- Convoquer les candidats
- Organiser les auditions (distanciel/présentiel)
- Communiquer les résultats
- Gérer convention et règlement des bourses (lauréat/organisme boursier)
Comptabilité Drop
- Centralisation justificatifs
- Pointage factures/relevés
- Consigner rapport financier et quitus des comptes
- Stockage sur DropBox pour accès du comptable
Communication des sociétés savantes
Notre approche en matière de communication repose sur un accompagnement global, adapté à vos besoins spécifiques. À chaque étape, nous commençons par un état des lieux complet de votre situation, suivie d’une définition claire des objectifs à atteindre. Nous vous proposons ensuite des préconisations stratégiques avant d’assurer un suivi personnalisé de votre projet. Sur la base de ce tronc commun, vous pouvez opter pour l’une de nos trois formules : Vitrine web, pour optimiser votre présence en ligne, Visibilité réseaux sociaux, pour dynamiser votre engagement sur les plateformes sociales, ou Newsletter, pour fidéliser et informer votre audience de manière régulière. Chaque formule peut être ajustée selon vos attentes. Contactez-nous pour un devis personnalisé.
Gestion de la communication
- État des lieux
- Définition des objectifs
- Préconisations
- Suivi des projet
Nos formules
Formule Vitrines Web
- Dynamisation de votre site
- Audit et préconisations
- Optimisation de l’expérience utilisateur
- Intégration et mise en forme du contenu
- Mises à jour des pages membres, actualités, évènements
- Création ou refonte de votre site
- Accompagnement à la rédaction du cahier des charges
- Appel d’offre et recherche de prestataires
- Assistance à la décision
- Accompagnement jusqu’à la livraison du site internet
Formule Visibilité Réseaux Sociaux ( Facebook, Instagram, LinkedIn, X)
- Dynamisation de vos compte
- Audit de l’existant
- Paramétrages
- Actualisation de contenu et visuels
- Création et publication selon le planning éditorial
- Reporting des statistiques
- Création de votre compte
- Paramétrage et configuration
- Création du contenu et visuels
- Création et publication selon planning éditorial
- Reporting des statistiques
Formule Newsletters
- 4 newsletters / an
- Création d’un planning de routage
- Création graphique et mise en page
- Circuit de validation BAT
- Gestion des listes de diffusion
- Diffusion
- Reporting
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Adresse
24 rue des soldats, 34000 Montpellier