Quand les salles de congrès se ferment, les écrans s’ouvrent.
Avec l’arrivée du COVID19, l’industrie événementielle a dû repenser ses pratiques du jour au lendemain. Pour ANT Congrès, spécialiste de l’organisation de congrès médicaux, il ne s’agissait pas seulement de s’adapter, mais d’innover. Retour sur les défis et les succès qui ont marqué cette période, et sur les leçons que nous en avons tirées.
Retour sur les défis et les succès qui ont marqué cette période, et sur les leçons que nous en avons tirées.
Depuis 2020 :
- 6 congrès 100% DIGITAL
- 21 webinaires
- 21 événements hybride
- 12 E-Colloques
L’explosion des webinaires : une réponse immédiate à la crise
En 2020, les webinaires sont devenus incontournables. Avec la distanciation sociale et les restrictions de voyage, les plateformes numériques ont offert une solution efficace pour maintenir le dialogue scientifique.
Quelques chiffres :
- La plateforme Zoom est passée de 10 millions d’utilisateurs quotidiens en décembre 2019 à 300 millions en avril 2020.
- ANT Congrès a organisé plus de 21 webinaires médicaux depuis 2020, rassemblant des milliers de professionnels de santé.
Les webinaires ont permis d’atteindre des audiences larges, avec plusieurs avantages notables :
- Accessibilité: Plus besoin de voyager pour suivre des avancées scientifiques clés.
- Coût réduit: Pas de frais de déplacement ni d’hébergement.
- Flexibilité: Les enregistrements offrent une seconde chance pour revoir les sessions.
ANT Congrès : l’adaptation au cœur de nos actions
Lorsque la pandémie a frappé, ANT Congrès a su transformer cette contrainte en opportunité. Grâce à notre expertise, nous avons aidé nos clients à réinventer leurs événements et à continuer à garder le lien avec la communauté scientifique.
Plateau télé pour le CGRRA (décembre 2020)
Le 37e Congrès du Collège de Gynécologie de la Région Rhône-Alpes, initialement prévu en présentiel, a été transformé en un événement diffusé sous forme de plateau télé. Avec des interventions en direct et une production soignée, ce format a su maintenir l’attention des participants tout en offrant une expérience innovante.
CTAD 2020 : passer au 100% digital
Le Clinical Trials on Alzheimers Disease, plus gros congrès organisé par ANT Congrès, a rassemblé 1216 participants en 2020 grâce à un format L’arrivée des webinaires depuis le covid 3 entièrement numérique. Des sessions interactives, des panels en direct et une plateforme intuitive ont permis de recréer lengagement propre à cet événement international.
JFE : le choix de l’hybride
Depuis 2012, ANT Congrès organise les Journées Françaises de l’Épilepsie. Face aux défis de la pandémie, nous avons proposé un modèle hybride, permettant aux participants de rejoindre l’événement en ligne ou sur place. Ce format a également permis a permis d’élargir considérablement l’accès au congrès, touchant non seulement la France métropolitaine, mais également des participants venus d’Afrique du Nord, du Canada et d’autres régions, renforçant ainsi la portée de l’événement.
Les leçons tirées : avantages et limites des nouveaux formats
Avantages des formats digitaux et hybrides
- Accessibilité accrue : Participation sans frontières, même depuis des régions éloignées.
- Économie de temps et d’argent : Moins de déplacements pour les participants et les organisateurs.
- Flexibilité et durabilité : Les replays et la réduction de l’empreinte carbone renforcent leur pertinence.
- Réduction de l’empreinte écologique des évènements : Déplacements, impressions papier et consommation énergétique sur site limité.
Les limites
- Manque d’interactions humaines: Les discussions informelles et le networking en pâtissent.
- Engagement des participants: Garder l’attention sur des sessions numériques reste un défi.
- Fatigue numérique : Trop de temps passé devant un écran peut diminuer l’expérience utilisateur.
- Absence du networking : Échanges informels et opportunité de créer des liens professionnels directs réduits
Vers l’avenir : réinventer les congrès médicaux
Aujourd’hui, ANT Congrès revient progressivement à son cœur de métier : l’organisation de congrès physiques. Cependant, les enseignements tirés des webinaires et des formats hybrides nous permettent d’offrir des événements enrichis, combinant le meilleur des deux mondes.
Néanmoins, nous sommes pleinement conscients que le virtuel ne remplacera probablement jamais le présentiel, car la véritable force des événements physiques réside dans les opportunités de rencontres et d’échanges spontanés, où les idées émergent souvent de ces interactions. C’est cette richesse humaine qui nous pousse à revenir de plus en plus vers notre cœur de métier, que nous valorisons : créer des congrès vivants, porteurs de connexions et d’innovations.
Un partenaire de confiance pour des événements sur mesure
Pour découvrir nos solutions ou discuter de vos projets, contactez l’équipe ANT Congrès. Ensemble, construisons des événements qui marquent les esprits.