L’application mobile dédiée au congrès : Une solution pensée pour les participants
En 2024, ANT Congrès poursuit un objectif clair : proposer des événements médicaux plus innovants, plus durables, et plus centrés sur l’expérience utilisateur.
Depuis plus de 17 ans, ANT Congrès accompagne des sociétés savantes, institutions et professionnels de santé dans l’organisation de leurs congrès nationaux et internationaux. Cette expérience terrain nous permet d’anticiper les besoins, de comprendre les points de friction, et surtout d’y apporter des solutions concrètes.
C’est dans cette dynamique que s’inscrit le développement de notre application mobile dédiée aux congrès médicaux, pensée dès le départ comme un prolongement de notre expertise et de nos engagements.
Un outil digital qui facilite la vie des congressistes, fluidifie l’organisation et répond aux exigences actuelles en matière de durabilité, de connectivité et de modularité.
Une démarche engagée pour des congrès plus responsable
Cette initiative fait suite à plusieurs actions concrètes engagées par ANT Congrès pour favoriser la transition écologique dans l’événementiel.
Nous avions notamment accompagné la Société Française de Neurologie Pédiatrique (SFNP) lors de son 34ᵉ congrès, en repensant l’ensemble de l’organisation pour la rendre plus respectueuse de l’environnement.
Cette expérience a renforcé notre conviction : l’innovation digitale peut être au service de la sobriété et de la fluidité. Une application mobile bien pensée devient alors un levier puissant pour transformer durablement les congrès.
Internaliser les expertises pour aller plus loin
Depuis plusieurs années, ANT Congrès fait le choix d’internaliser ses expertises stratégiques, avec un objectif : maîtriser chaque maillon de l’organisation d’un congrès.
Nous avons structuré nos équipes autour de plusieurs pôles complémentaires :
- Communication
- Secrétariat et Administration
- Inscriptions
- Infographie
- Et aujourd’hui, le service digitalisation
Ce fonctionnement permet à nos clients de bénéficier d’un accompagnement unifié, avec un interlocuteur unique pour piloter l’ensemble du projet. En interne, cela se traduit par une excellente coordination, une grande réactivité, et une compréhension fine des enjeux de chaque événement.
Pourquoi développer, une application mobile dédiée à un congrès, en interne ?
Après avoir testé plusieurs solutions du marché, une évidence s’est imposée : les outils disponibles ne répondaient pas complètement aux attentes de nos clients ni à notre vision du service.
Trop complexes, pas assez souples, souvent surdimensionnés ou trop génériques, ils ne permettaient pas une véritable adaptation à la réalité des congrès médicaux.
C’est dans ce contexte que nous avons décidé de concevoir et développer notre propre application mobile, 100 % en interne.
Un choix stratégique qui présente de nombreux avantages :
- Une maîtrise totale de la solution, pour garantir stabilité, sécurité et évolutivité
- Une grande réactivité pour faire évoluer l’outil ou intégrer de nouvelles options sans délai
- Une modularité complète : chaque congrès est unique, l’app s’adapte donc à ses besoins spécifiques
- Une approche métier : les fonctionnalités ont été définies à partir des retours du terrain, avec une vraie logique utilisateur
En internalisant ce développement, nous nous assurons que l’application évolue en permanence avec les réalités du secteur, sans dépendre de prestataires extérieurs ni de contraintes techniques bloquantes.
Une application conçue pour les besoins concrets des congressistes
Notre application regroupe, dans une interface claire et intuitive, toutes les fonctionnalités essentielles à une expérience participant fluide et enrichie.
Voici un aperçu des principaux modules intégrés :
- Programme interactif
- Agenda personnalisé
- Mise en avant des intervenants
- Plan d’exposition
- Espace networking & chat
- Prise de notes intégrée
- Livret des abstracts
- Badge et carte de visite digitale
À l’arrivée sur le lieu du congrès, chaque participant scanne son QR Code personnalisé pour imprimer son badge en autonomie sur borne.
Ce QR Code sert aussi de carte de visite digitale, à partager avec d’autres participants pour un networking simplifié. - Adaptation visuelle et ergonomique
Un outil 100% modulable selon vos besoins
Chaque congrès est unique : c’est pourquoi notre application est conçue pour être modulable à 100 %.
Vous n’avez pas besoin d’activer le chat, de valoriser des sponsors ou de prévoir un plan d’exposition ? Aucun souci : seules les fonctionnalités utiles sont activées.
Cette flexibilité permet à chaque organisateur de construire sa propre version de l’application, en fonction :
- du format de l’événement (présentiel, hybride, virtuel),
- de son budget,
- de ses besoins spécifiques.
Une vitrine digitale pour les sponsors
Notre application mobile propose également un espace entièrement dédié aux sponsors et partenaires, conçu pour renforcer leur visibilité et leur engagement :
- Liste des sponsors intégrée au menu principal
- Fiches détaillées pour chaque partenaire (logo, description, site web, documents à télécharger, etc.)
- Bandeaux sponsorisés visibles dès la page d’accueil de l’app
Cette intégration permet non seulement de valoriser vos partenaires, mais aussi d’ouvrir la voie à de nouveaux formats de partenariat digitaux, avec un vrai retour sur visibilité.
Une solution écoresponsable
Adopter une application mobile, ce n’est pas seulement un confort pour les participants. C’est aussi un geste pour limiter l’impact environnemental des congrès.
Grâce à notre outil, les organisateurs peuvent :
- Réduire drastiquement les impressions papier (programmes, plans, abstracts)
- Éviter le gaspillage lié aux supports périmés ou en surplus
- Diminuer l’usage de plastique (badges, signalétique)
En résumé
L’application mobile ANT Congrès est :
- 100 % développée en interne
- Pensée par des experts de l’événement médical
- Modulable selon vos besoins
- Alignée avec une démarche écoresponsable
- Simple à prendre en main, intuitive et évolutive
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