Étape 3 : inscription- hébergement
Vous pouvez vous concentrer sur la partie opérationnelle de votre congrès, ANT Congrès s’occupe de gérer l’ensemble des participants ainsi que toute la partie liée à l’hébergement.
Inscription
Vos participants sont au cœur de votre événement mais également de notre métier. Nous nous ferons un plaisir de nous charger de la gestion des inscriptions.
Création d’un module d’inscription dédié
Création des différents tarifs d’inscription
Relance des inscriptions impayées
Envoi des factures d’inscription
Gestion des conventions de formation
Gestion des différents modes de paiement proposés (carte bancaire, chèque, virement bancaire)
Gestion des demandes de lettres de visa
Prise en charge des intervenants (réservation d’hôtels, réservation de transports, invitations au(x) dîner(s), remboursements des frais …)
Gestion des offres préférentielles pour les transports en France (réductions Air France)
Inscriptions sur place
Hébergement
Nous sommes en collaboration avec l’agence de tourisme « Suite voyage », spécialisée en hébergement et coordination pour les déplacements lors d’événements. L’agence peut se charger:
Des transferts
Du transport aérien
De l’offre d’hébergement mentionnant les distances depuis le lieu de l’événement et la disponibilité des chambres actualisée en temps réel
Des activités sociales et visites touristiques
D’une assistance 24/24h
Adresse
2 rue Stanislas Digeon, 34000 Montpellier
FRANCE
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