Étape 3 : inscription- hébergement

Vous pouvez vous concentrer sur la partie opérationnelle de votre congrès, ANT Congrès s’occupe de gérer l’ensemble des participants ainsi que toute la partie liée à l’hébergement.

Inscription

Vos participants sont au cœur de votre événement mais également de notre métier. Nous nous ferons un plaisir de nous charger de la gestion des inscriptions.

fleche Création d’un module d’inscription dédié

fleche Création des différents tarifs d’inscription

fleche Relance des inscriptions impayées

fleche Envoi des factures d’inscription

fleche Gestion des conventions de formation

fleche Gestion des différents modes de paiement proposés (carte bancaire, chèque, virement bancaire)

fleche Gestion des demandes de lettres de visa

fleche Prise en charge des intervenants (réservation d’hôtels, réservation de transports, invitations au(x) dîner(s), remboursements des frais …)

fleche Gestion des offres préférentielles pour les transports en France (réductions Air France)

fleche Inscriptions sur place

Hébergement

Nous sommes en collaboration avec l’agence de tourisme « Suite voyage », spécialisée en hébergement et coordination pour les déplacements lors d’événements. L’agence peut se charger:

fleche Des transferts

fleche Du transport aérien

fleche De l’offre d’hébergement mentionnant les distances depuis le lieu de l’événement et la disponibilité des chambres actualisée en temps réel

fleche Des activités sociales et visites touristiques

fleche D’une assistance 24/24h

Address

154 avenue de Lodève - 34070 MONTPELLIER

FRANCE 

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