Étape 4 : logistique

Vous pouvez avoir l’esprit tranquille, nous prenons en charge toute la logistique de votre événement.

De l’envoi des invitations aux conférenciers au choix du traiteur, en passant par la réservation du lieu et l’organisation du dîner de gala, faites-nous confiance !

 Envoi des invitations aux conférenciers, relances et accueil sur place

 Appel d’offre traiteur

 Organisation du dîner de congrès et des pauses déjeuners

Gestion des partenaires et exposants ainsi que la création et mise en valeur d’un espace exposition

ANT Congrès met à profit de votre congrès son expérience de la gestion des partenaires (symposia sponsorisés avec live streaming, système de questions/réponses en direct, espaces de réunions sur site) et exposants (gestion standistes, dossier exposants) et vous fera également bénéficier de son équipe spécialisée dans la création d’espace d’exposition mettant en valeur les partenaires de votre événement.

 Mise à jour du programme sur internet

 Gestion de la presse

 Choix des prestataires pour le matériel technique (lumières, chaises…)

 Signalétique…