Étape 2 : secrétariat scientifique

L’équipe d’ANT Congrès comprend une Attachée de Recherche Clinique qui vous accompagne dans la gestion et la coordination du programme scientifique de votre événement.

Nous nous chargeons de la mise en place et du suivi de l’appel à communication, ainsi que de la coordination durant l’élaboration de votre programme scientifique.

Nous mettons en place plusieurs outils de suivi de projet afin de s’assurer de la bonne gestion de chaque étape :

 Création et gestion du module de l’appel à communication

 Contact avec les dépositaires et présentateurs

 Gestions des conférenciers

 Gestion des résumés des conférences

 Mise en relation du Comité d’Organisation et du Comité Scientifique

 Coordination de l’élaboration du programme scientifique

 Mise à jour du programme au fil de l’eau (thématiques, titre, conférence, conférenciers, abstracts) Référencer tous les intervenants

 Relation avec la revue scientifique pour la publication des abstracts

 Le jour J, notre équipe veille au bon déroulé des conférences, tant sur la partie technique (prestations audio, vidéo et gestion des diapositives) que sur la partie planning (respect du temps imparti, modération des débats, gestion des questions et réponses). Une personne ressource de l’équipe fera la liaison entre les différents prestataires.